АИС «Электрон-Субсидии ЖКУ»

ООО «Электрон-Ит» предлагает к рассмотрению автоматизированную информационную систему «Электрон-Субсидии ЖКУ» (далее АИС «Субсидии»). АИС «Субсидии» это программный комплекс для ведения баз данных, содержащих сведения о гражданах, имеющих право на меры социальной поддержки в виде субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, расчета стоимости коммунальных услуг и размера субсидий, а также расчета льгот на оплату ЖКУ и иных выплат социальной поддержке с использованием следующих, наиболее востребованных модулей:

  • «Регистрация семьи субсидианта» —  обеспечивает регистрацию заявителя, членов семьи заявителя, обращающегося за субсидией с определением возможности ее назначения, расчет доходов семьи с историей его изменения, определение долевого дохода, определение социально-демографических групп и анализ дохода на основании сведений из справочников;
  • «Назначение субсидий» —  обеспечивает расчет суммы субсидии с учетом регионального стандарта стоимости ЖКУ, летних и зимних сезонов,  формирование назначения субсидии гражданину с учетом льгот на оплату ЖКУ, начислений и задолженностей по оплате за ЖКУ, получаемых в результате информационного взаимодействия с органами ЖКХ и поставщиками услуг или на основании предоставленных гражданином квитанций;
  • «Начисление субсидий» —  обеспечивает ежемесячное начисление субсидий по назначениям в личных делах субсидиантов;
  • «Расчет льготы ЖКУ» — обеспечивает ежемесячное начисление льготы на оплаты ЖКУ.
  • «Расчет социальных выплат» — обеспечивает ежемесячное начисление социальных выплат.
  • «Формирование выплатных реестров» — обеспечивает формирование выплатных реестров для выплатных организаций, по бланкам индивидуальным бланкам;
  • «Ведение перерасчетов» —  обеспечивает перерасчет назначенных субсидий ежемесячно или по мере получения сведений по оплате ЖКУ, или при изменении тарифов и нормативной базы;
  • «СМЭВ» — обеспечивает выполнение запросов в СМЭВ с целью получения данных о доходах на заявителя и членов его семьи;
  • «Отчеты» — обеспечивает формирование отчетных и статистических форм,  протоколов, решений, справок и др.;
  • «Документы» — работа с образами документов — полный цикл работы с бумажными документами, включая их преобразование в электронный вид и оцифровку;
  • «Интеграция» — обеспечение возможности информационного обмена для организации предоставлении услуг гражданам, имеющим право на меры социальной поддержки в виде субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, расчета стоимости коммунальных услуг и размера субсидий.

    

АИС Субсидии обеспечивает решение следующих задач:

  • централизация процесса предоставления гражданам, имеющих право на меры социальной поддержки в виде субсидий и льгот на оплату жилья и коммунальных услуг, а также иных социальных выплат;
  • повышение эффективности использования бюджетных средств при реализации процесса предоставления субсидий и льгот на оплату ЖКУ;
  • мониторинг и анализ эффективности обеспечения социальной поддержки граждан, повышения достоверности и полноты информации о потребностях населения в предоставлении субсидий и льгот на оплату ЖКУ;
  • снижение уровня коррупционного потенциала при осуществлении социальных выплат, назначении и предоставлении мер социальной поддержки, а также при оказании услуг, связанных с социальным обслуживанием, за счет создания более прозрачных механизмов начисления и усиления возможностей контроля за выплатами;
  • повышение эффективности функционирования системы предоставления социальных выплат на основе использования современных информационных технологий;
  • повышение удобства и комфорта для заявителей при подаче документов и назначении мер социальной поддержки;
  • снижение издержек при предоставлении социальных выплат путем обеспечения возможности их предоставления в электронном виде;
  • обеспечение качественного информирования граждан о возможности и порядке предоставлении социальных выплат;

 

АИС «Субсидии» поддерживает следующие функции:

 

  • ведение учетных (лицевых) счетов граждан по начислению льгот и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (содержащих информацию о гражданах, членах их семьи, месте жительства (прописки), характеристиках жилого помещения, сведения о размере текущих платежей за ЖКУ, сведений о доходах граждан и их членов семьи и т.д.);
  • ведение учетных счетов граждан по иным мерам социальной поддержки;
  • фиксация заявления граждан на предоставление льгот и субсидий на оплату ЖКУ, с возможностью настройки периода предоставления льгот и субсидий на оплату ЖКУ с сохранением всех ранее введенных заявлений (с содержанием информации о доходах членов семьи по видам доходов, демографических группах, совместном или раздельном проживании);
  • ведение справочника региональных стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг в разрезе городов;
  • ведение справочников нормативов начисление по ЖКУ;
  • ведение справочников мер социальной поддержки;
  • ведение справочника льгот;
  • ввод данных о доходах заявителя и членов его семьи по видам доходов (пенсии, льгот, пособий по безработице, заработной платы, стипендии и иных видов доходов в соответствии с законодательством);
  • ввод сведений о начисленных платежах граждан за жилое помещение и коммунальные услуги, наличии (отсутствии) задолженности по оплате ЖКУ, предоставленных льгот по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (в том числе ввод указанных данных, предоставленных организациями, оказывающими жилищно-коммунальные услуги, с электронных носителей);
  • определение величины прожиточного минимума в зависимости от социально-демографической группы;
  • определение нормативной площади жилого помещения для семей различной численности;
  • расчет среднемесячного дохода членов семьи, среднемесячного совокупного дохода семьи, среднедушевого дохода семьи и совокупного дохода семьи;
  • расчет размера субсидии с учетом региональных стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг, максимально допустимой доли расходов граждан на оплату жилого помещения в совокупном доходе семьи и совокупного дохода семьи (расчет осуществляется по всем учетным счетам граждан, по выбранным или по одному учетному счету ежемесячно или на весь период предоставления субсидии);
  • расчет размера льготы на оплату коммунальных услуг;
  • расчет размера социальной выплаты;
  • возможность перерасчета субсидий за произвольный период при изменении дохода, состава семьи, тарифов на услуги, льгот или прочих параметров;
  • контроль за превышением размера субсидии фактических расходов семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
  • перерасчет льготы ЖКУ;
  • перерасчет социальных выплат;
  • сравнения размера предоставляемой субсидии с фактическими расходами семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
  • формирование писем уведомлений граждан в случае возникновения задолженности по оплате за ЖКУ;
  • ведение сводного архива по хранению документов необходимых для предоставления и перерасчета субсидий на оплату ЖКУ;
  • ведение задолженности на выплату льготы ЖКУ;
  • ведение задолженности по социальным выплатам;
  • формирование уведомлений назначении, приостановке и прекращении предоставления социальных выплат с указанием причин и оснований;
  • обеспечение возможности добавления примечаний к лицевому счету;
  • формирование списка граждан, имеющих задолженность по оплате ЖКУ;
  • обеспечение полноты и достоверности сведений, содержащихся в лицевых счетах заявителей;
  • обеспечение возможности внесения изменений в алгоритмы расчета в случае внесения изменений в законодательство;
  • учет сумм перечисленных, на персонифицированные счета граждан;
  • формирование отчетов по фактически перечисленным суммам;
  • возможность получения статистической или иной отчетности по начисленным и выплаченным социальным выплатам;
  • соответствие алгоритмов расчета сумм социальных выплат требованиям законодательства;
  • формирование платежных поручений для обмена данными с финансово-кредитными организациями (экспорт на машинных носителях для последующей обработки во внешней программе) для выплаты на персонифицированные счета граждан;
  • формирование реестра граждан с указанием сумм социальной поддержки и порядковыми номерами;
  • возможность автоматической выгрузки данных из согласованных электронных сервисах о доходах (пенсии, пособия, заработная плата), о суммах начислений за ЖКУ и сведениях о составе семьи;
  • формирование справок и уведомлений о получателях социальных выплат, о размере сумм и т.д.;
  • ведение баланса (начислено, выплачено, возвращено), а также остаток (сальдо) в разрезе бюджетного финансирования;
  • формирование сводных отчетов для контролирующих органов с различными группировками данных и таблиц;
  • калькулятор субсидий (обеспечение возможности расчета сумм субсидий на оплату ЖКУ);
  • обеспечение возможности отправки уведомлений на мобильные телефоны и электронную почту;
  • обеспечение возможности формирования и печати следующих форм:
  1. оборотно-сальдовая ведомость;
  2. форма 2-3;
  3. сведения о доходах заявителей и членов их семей;
  4. реестр получателей социальных выплат;
  5. реестр абонентов, получивших отказ в предоставлении субсидий;
  6. реестр оплаченных и начисленных субсидий;
  7. уведомление об отказе в предоставлении социальных выплат;
  8. уведомление о назначении социальных выплат;
  9. уведомление о приостановке социальных выплат;
  10. бланк заявления о предоставлении услуги;
  • взаимодействие с единой системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
  • взаимодействие с региональной системой межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ);
  • обеспечение возможности отправки запросов СМЭВ в ПФР, ФМС, а также с муниципальными органами.
  • хранение сведений об истории обращений заявителей в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации к программно-аппаратному комплексу информационных систем персональных данных;
  • использование электронной подписи в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, при обработке электронных документов, а также при обмене электронными документами с федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления или привлекаемыми организациями;
  • формирование статистической и аналитической отчетности по итогам деятельности отчетный период;
  • обеспечение возможности установки ССЖКУ по городам и селам;
  • обеспечение возможности предоставления услуги в соответствии с административным регламентом, действовавшим на дату подачи заявления;
  • автоматизация процесса отправки запросов необходимых для назначения социальных выплат, в органы предоставляющими услуги, а также данные необходимые для начисления и выплаты льгот и субсидий на оплату ЖКУ, в электронном виде, в том числе посредством СМЭВ;
  • возможность приостановки оказания услуги с указанием причины.

— Лицензия

— Инструкция по установке

— Руководство пользователя

— Руководство администратора